当社は個人情報の保護及び適切な取り扱いを行っております。 個人情報に対する権利は本人に帰属するものであり、他者が本人の意思に反して用いるべきものではありません。 当社は個人情報を適切に保護することが企業の社会的責務であることを認識し、以下に示す個人情報保護方針を策定、文書化し、内外に宣言すると共に、これを実践、維持いたします。
1)個人情報の取得・利用・提供
個人情報を取得するにあたり、事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。
a)取得
個人情報を取得するにあたっては、事前にその利用目的を明らかにして本人の同意を頂き、適法かつ公正な手段によって行います。
b)利用
個人情報の利用は、事前に同意頂いた範囲内とし、同意頂いた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと
及びそのための措置を講じます。
c)提供
法令に定めのある場合を除き、本人の事前の同意なくして個人情報を第三者に開示、又は提供いたしません。
2)個人情報の安全管理
個人情報の管理は安全かつ厳重に行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐために情報セキュリティ対策を行い、必要な予防措置及び是正措置を実施し、その有効性を定期的に監査します。
3)法令等の遵守
当社に適用されるすべての個人情報保護に関する法令、条例及び関係省庁のガイドラインを遵守いたします。
4)マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護に当たっては、関係法令、規範、ガイドラインに基いてマネジメントシステムを策定、実施し、定期的に監査を行います。
また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しを行います。
5)苦情及び相談への対応
当社が収集・利用する個人情報に対し、個人情報お問合せ窓口を設置し、関連するお問合せに対して適切に対応致します。
6)個人情報保護方針の告知
当社は、個人情報保護方針を文書化し、全社員に周知させるべく教育を行うとともに、一般 の人が入手可能とするべくホームページに公開します。
当社のホームページ https://www.moresys.co.jp/
株式会社モアシステム
代表取締役 小越 朋樹
2016年 5月1日 制定
2020年 5月1日 改定